Przejdź do treści
Artystki
Wokalistka w czarnej sukni na scenie gali firmowej, zdjęcie czarno-białe

Obsada eventów i kampanii

Agencja artystyczna dla eventów i kampanii

Wokalistki, tancerki, hostessy, DJ-ki, aktorki i prezenterki na Twój event albo kampanię. Wysyłasz jeden brief, my robimy casting, umowy, harmonogram, zastępstwa i rozliczenie.

Wyślij brief

Artystka dostaje całą swoją stawkę. Kontakt i rozliczenie tylko przez nas.

Na scenie i na stoisku

Hostessa w czarnym kostiumie przy stoisku targowym
Hostessy, targi
Obsada eventu to zwykle kilkanaście rozmów, kilka umów i kilka faktur. U nas to jeden brief i jeden kontakt.
Tancerka w ruchu na scenie gali, czarna sukienka
Tancerki, gala firmowa

Agencja artystyczna, która oddaje koordynatorowi czas, a firmie spokój

Cała obsada w jednym widoku, bez szukania po agencjach

Nie szukasz wokalistki na Instagramie, DJ-ki z polecenia i hostess w trzech agencjach naraz. Opisujesz, kogo potrzebujesz. Shortlistę z nagraniami i zdjęciami scenicznymi dostajesz w jednym widoku do akceptacji.

Dzień eventu bez niespodzianek

Gdy artystka wypadnie, szukamy zastępstwa o tym samym profilu. Harmonogram, dress code i godziny prób rozsyłamy obsadzie my. W dniu eventu wszyscy wiedzą, gdzie i kiedy mają być.

Dokumenty gotowe dla księgowości i działu prawnego

Od briefu do rozliczenia w sześciu krokach

  1. Brief

    Robi firma:
    opisuje role, liczbę osób, miasto, datę i budżet.
    Robimy my:
    sprawdzamy brief, dopytujemy o szczegóły i potwierdzamy zakres.
  2. Casting

    Robi firma:
    czeka na propozycje i nikogo nie szuka.
    Robimy my:
    przeglądamy profile, nagrania i dostępność, prowadzimy casting tam, gdzie jest potrzebny.
  3. Shortlista i akceptacja

    Robi firma:
    wybiera kandydatki z shortlisty w jednym widoku.
    Robimy my:
    przygotowujemy shortlistę z nagraniami, zdjęciami scenicznymi i stawkami.
  4. Umowy

    Robi firma:
    akceptuje kosztorys i zamówienie.
    Robimy my:
    podpisujemy umowy z artystkami i zbieramy zgody na wizerunek.
  5. Dzień eventu

    Robi firma:
    przyjmuje obsadę na miejscu.
    Robimy my:
    rozsyłamy harmonogram i dress code, pilnujemy obecności, organizujemy zastępstwo.
  6. Rozliczenie

    Robi firma:
    płaci jedną fakturę za event.
    Robimy my:
    wypłacamy artystkom ich pełne stawki w terminie.

Brief na obsadę w 60 sekund

Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.

    Wpisz swoją stawkę albo zostaw puste.

    Brief obsady

    Role i liczba osób
    Miasto i data
    Typ eventu
    Języki
    Dress code do uzupełnienia

    Harmonogram liczony od daty eventu

    1. Brief przyjęty
    2. Shortlista gotowa
    3. Akceptacja firmy
    4. Umowy podpisane
    5. Próba
    6. Dzień eventu
    7. Rozliczenie

    Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.

    Przykład widoku shortlisty

    Dostępna w terminie Dostępna po potwierdzeniu

    Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.

      Kosztorys

      Start

      Suma stawek artystek
      wpisana przez Ciebie
      Marża od stawek
      25 procent
      Abonament miesięcznie
      999 zł netto + 23% VAT

      Agencja

      Suma stawek artystek
      wpisana przez Ciebie
      Marża od stawek
      18 procent
      Abonament miesięcznie
      2 499 zł netto + 23% VAT

      Produkcja

      Suma stawek artystek
      wpisana przez Ciebie
      Marża od stawek
      12 procent
      Abonament miesięcznie
      4 999 zł netto + 23% VAT

      Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.

      Zobacz plany

      Budżet znany z góry dla szefa agencji i działu zakupów

      Kupujesz obsadę tak, jak kupuje się usługę w firmie: z budżetem znanym z góry, jednym dostawcą i dokumentami, które przejdą przez dział prawny.

      Porozmawiaj z nami
      • Przewidywalny koszt: abonament plus marża znana z góry, bez ukrytych opłat za booking.
      • Jeden dostawca obsady zamiast kilkunastu kontaktów, umów i faktur.
      • Umowa ramowa i logowanie przez SSO w planie Enterprise.
      • Umowa powierzenia danych zgodna z RODO i rejestr dostępu dla użytkowników firmy.
      • Centra kosztów na fakturach i akceptacja wieloetapowa w planie Produkcja.

      Artystki, szukanie na własną rękę i tradycyjna agencja

      Trzy sposoby na obsadę eventu albo kampanii. Porównujemy to, co zwykle decyduje w firmie: ile kontaktów prowadzisz, kto odpowiada za umowy i zastępstwa oraz ile faktur trafia do księgowości.

      Kontakt przy całej obsadzie
      Artystki (managed booking)jeden koordynator na cały brief, wszystkie role naraz
      Szukanie na własną rękęosobna rozmowa z każdą artystką
      Tradycyjna agencjazwykle jeden opiekun, często osobna agencja na każdy rodzaj talentu
      Umowy i zgoda na wizerunek
      Artystki (managed booking)przygotowujemy umowy i zakres zgody na wizerunek z każdą artystką
      Szukanie na własną rękępo Twojej stronie, dla każdej osoby osobno
      Tradycyjna agencjazależnie od agencji
      Zastępstwa
      Artystki (managed booking)szukamy zastępstwa z shortlisty briefu
      Szukanie na własną rękęszukasz zastępstwa samodzielnie, często w ostatniej chwili
      Tradycyjna agencjazależnie od agencji i jej bazy
      Rozliczenie
      Artystki (managed booking)jedna faktura za event
      Szukanie na własną rękęosobny rachunek od każdej artystki
      Tradycyjna agencjazwykle jedna faktura od agencji
      Marża
      Artystki (managed booking)znana z góry: 25, 18 albo 12 procent według planu
      Szukanie na własną rękębez marży, cała koordynacja po Twojej stronie
      Tradycyjna agencjaustalana przy każdej wycenie
      Kontakt do artystki
      Artystki (managed booking)firma go nie dostaje, komunikację prowadzimy my
      Szukanie na własną rękęwymieniacie się prywatnymi numerami
      Tradycyjna agencjazależnie od agencji

      Cennik agencji artystycznej dla firm

      Start

      5 988 zł

      999 zł miesięcznie albo 5 988 zł rocznie, netto + 23% VAT

      Dla hotelu, klubu albo marki z kilkoma eventami w roku.

      • Dostęp do bazy profili artystek z filtrami
      • Do 3 aktywnych briefów w miesiącu
      • Shortlista do 5 kandydatek na rolę
      • Managed booking, marża 25 procent od stawek
      • Konto dla 1 osoby w firmie
      • Odpowiedź na brief w ciągu 1 dnia roboczego

      Agencja

      Plan polecany dla agencji eventowych

      14 988 zł

      2 499 zł miesięcznie albo 14 988 zł rocznie, netto + 23% VAT

      Dla agencji eventowej i marki z regularnymi targami.

      • Wszystko ze Start
      • Do 10 aktywnych briefów w miesiącu
      • Shortlista do 10 kandydatek na rolę z nagraniami i zdjęciami scenicznymi
      • Marża 18 procent od stawek
      • Zastępstwa gwarantowane w umowie
      • Konta dla 5 osób w firmie, role producenta, akceptującego i księgowości
      • Odpowiedź na brief w ciągu 4 godzin roboczych
      • Pierwszeństwo w kalendarzu artystek w terminach szczytowych

      Produkcja

      29 988 zł

      4 999 zł miesięcznie albo 29 988 zł rocznie, netto + 23% VAT

      Dla produkcji reklamowych, dużych agencji i domów mediowych.

      • Wszystko z planu Agencja
      • Do 30 aktywnych briefów w miesiącu, obsady wielomiastowe i trasy
      • Casting prowadzony z nagraniem, selftape i zestawieniem ocen
      • Marża 12 procent od stawek
      • Dedykowany koordynator bookingu i dyżur w dniu eventu
      • Konta dla 15 osób w firmie, akceptacja wieloetapowa, centra kosztów na fakturach
      • Pakiet dokumentów dla działu prawnego

      Enterprise

      Na wycenę

      Dla festiwali, tras i sieci.

      Porozmawiaj z nami
      • Obsady powyżej 50 osób, trasy i kampanie wieloetapowe
      • Marża negocjowana i umowa ramowa
      • SLA na czas odpowiedzi i zastępstwa
      • SSO, rejestr dostępu i umowa powierzenia danych

      Kwoty netto + 23% VAT. Plan roczny kosztuje połowę ceny miesięcznej, oszczędzasz 50 procent. Plan możesz anulować w dowolnym momencie, działa do końca opłaconego okresu.

      Zasady, których pilnujemy przy każdym zleceniu

      • Tylko osoby pełnoletnie. Wiek artystki potwierdzamy przy zgłoszeniu i przy weryfikacji profilu.

      • Tylko praca sceniczna, eventowa i reklamowa. Briefów towarzyskich, randkowych i dla dorosłych nie przyjmujemy, a konto firmy, która taki brief wyśle, blokujemy.

      • Profile bez danych kontaktowych i adresów. Kontakt, umowy i rozliczenie idą wyłącznie przez nas.

      • Zdjęcia sceniczne bez seksualizacji. Wizerunek publikujemy tylko za wyraźną zgodą artystki.

      Jesteś artystką sceniczną i szukasz zleceń od firm

      Pytania, które firmy zadają agencji artystycznej

      Ile kosztuje booking poza abonamentem?

      Do stawek artystek doliczamy marżę planu: 25 procent w Start, 18 procent w Agencja, 12 procent w Produkcja, a w Enterprise marżę negocjujemy. Marżę rozliczamy fakturą za event według umowy. Innych opłat za booking nie ma.

      Czy dostanę kontakt do artystki?

      Nie. Pośredniczymy w całości: zapytanie, oferta, umowa i rozliczenie idą przez nas. Dzięki temu możemy gwarantować zastępstwo, umowy i jedną fakturę, a artystki są chronione przed przypadkowymi zleceniami.

      Co się dzieje, gdy artystka wypadnie?

      Szukamy zastępstwa o tym samym profilu i przedstawiamy je do akceptacji. W planach Agencja, Produkcja i Enterprise zastępstwo jest gwarantowane w umowie.

      Jak szybko dostanę shortlistę?

      Na brief odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego w planie Start, 4 godzin roboczych w planie Agencja i 2 godzin roboczych w planie Produkcja. Czas przygotowania pełnej shortlisty zależy od liczby ról i terminu eventu.

      Jakie umowy podpisujecie z artystkami?

      Umowy przygotowujemy do rodzaju pracy: występ, obsługa stoiska albo udział w kampanii. Każda zawiera zakres, godziny, stawkę, zasady zastępstwa i zgodę na wykorzystanie wizerunku w uzgodnionym zakresie.

      Kto odpowiada za zgody na wizerunek?

      My. Zbieramy od artystek zgody na wykorzystanie wizerunku i nagrań w zakresie, który ustalasz w briefie, i przekazujemy je razem z dokumentami eventu.

      Czy mogę obsadzić kilka miast naraz?

      Tak. Jeden brief może obejmować kilka miast i terminów. Obsady wielomiastowe i trasy są w planie Produkcja i Enterprise.

      Czy jest plan bez abonamentu?

      Nie. Wszystkie plany są abonamentowe. Bez konta możesz przetestować kalkulator briefu na tej stronie i sprawdzić kosztorys w każdym planie.

      Jak działa faktura za event?

      Po evencie wystawiamy jedną fakturę: stawki artystek plus marża planu. Abonament rozliczamy osobną fakturą co miesiąc albo raz w roku.

      Czy mogę anulować plan?

      Tak, w dowolnym momencie. Plan działa do końca opłaconego okresu i nie odnawia się po anulowaniu.

      Obsada na następny event zaczyna się od jednego briefu

      Opisz role, miasto i datę. Resztą zajmujemy się my.

      Wyślij pierwszy brief